会議は必要か？

「会すれど議せず

　議すれど決せず

　決すれど行わず」

 

毎度、会社の会議に出ていて思うことだ。

 

会議を改善していこう、と提案したことが、

なにも汲み上げられていない。

それが、

ふつふつと怒りになって湧いてきてしまう。

 

ただ、

自分の伝え方の工夫が足りない、

怒っていてはなにもならない、

と言い聞かせ、

その場の感情で発言しないように、

とにかくやり過ごそうとこらえる。

 

問題点は、なんだろう。

 

「会すれど議せず」

①議題を決めていない。

②議題を事前に伝えていない。

③議題に関わる資料などを用意していない。

 

「議すれど決せず」

④会議中にどこまで決めるかを定めない。

⑤意見をまとめる役目である進行役が、意見を言うので決まらない。

⑥感情的に意見を言うので決まらない。

 

「決すれど行わず」

⑦会議後に誰がなにをやるのかを決めない。

⑧実行の責任者を決めても、通常業務以外で指示を出す／指示に従う、という文化がない。

⑨社長がこれらすべてに対して、現場に任せたままにしている。

 

 

社内の会議がすべてそうなのだ。

ユーモアのある進行役がいると、

それだけで議事進行がうまいと思われてしまう。

 

もし、

赤字になる、

ボーナスがなくなる、

リストラが必要なのではないか、

という事態になったときに、

はたして「決められる」のだろうか。